Con la llegada del siglo XXI la Automatización Contable aprovecha las herramientas tecnológicas a su alcance para facilitar el proceso de contabilidad de una empresa. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal, contabilizar.
¿Qué ventajas ofrece?
- Ahorrar tiempo: llevar tu contabilidad electrónicamente te permite encontrar cualquier documento al instante. Podrás hacerlo desde cualquier sitio ya que la aplicación la puedes tener directamente en tu smathphone o iphone y enviar la información que quieras a cualquier lugar, mediante un simple click y con la comodidad que no te ofrece la contabilidad manual.
- Conocer el estado de tu empresa: un programa de automatización contable te permite conocer el estado de tu empresa al minuto. Llevaras un control total de la situación de tu empresa, lo que te permitirá solucionar cualquier problema con rapidez y agilidad.
- Facilidad de uso: El programa es fácil de usar. Cualquier error se puede solucionar y no tienes que estar removiendo montones de papeles para encontrarlo. Con un dispositivo electrónico accederás al programa, localizarás el error y lo solucionarás al instante.
Como podéis observar, las ventajas de la automatización contable son muchas y muy interesantes. Sin embargo, los contrarios a este moderno proceso argumentan que existen desventajas que lo desaconsejan, pero:
¿Existen realmente esas desventajas?
La verdad es que no, de hecho, siempre se acude a los mismos argumentos cuando se intenta infravalorar la contabilidad automatizada.
- Robo de información: suelen decir que al automatizar el proceso contable dejas abierta la posibilidad a un posible robo informático, posiblemente por el desconocimiento de las medidas de seguridad que acompañan a la automatización.
- Virus: también sostienen que pueden atacarte con un virus en el programa para destruir todos los datos. En este caso es suficiente un antivirus que te proteja, y en el caso de que este fallara, siempre podrás acudir a tu copia de seguridad.
Resulta evidente que las desventajas no son más que un intento desesperado por parte de los detractores de la automatización contable de impedir el progreso. Siempre habrá gente dispuesta a oponerse al avance de las cosas, pero eso no quiere decir que tengas que hacerles caso.
¿Cuánto dura un programa de Automatización Contable?
Esto es lo mejor de automatizar la contabilidad de tu empresa, no tendrás que volver a cambiar nunca más. Un buen software de automatización tiene una duración ilimitada y te servirá bien desde el primer al último día.
Para ello, puedes automatizar tu contabilidad con nosotros y así aprovecharte de nuestro software de automatización contable de última generación.
Arancha Fernandez Garcia
Departamento contabilidad y atención al cliente.
Rindemas.
